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종이문서를 효과적으로 관리하는 새로운 제안 : INBOX 컨셉디자인

사실 처음에 INBOX란 컨셉을 봤을때 그냥 집에있는 스캐너랑 뭐가 다른걸까 하고 궁금한 점이 있기도 했습니다.
영상을 보니 여러가지로 궁금증과 이 컨셉의 탁월함을 알수 있었는데요..

백문이 불여일견이라고 먼저 영상으로 보시는게 가장 적절할꺼 같습니다.



이 컨셉안에 들어있는 다양한 훌륭한 인터페이스적인 측면은 따로 말씀 안드려도 다들 아실수 있을 것이라 생각합니다:)


제 생각을 그냥 적어보자면


요즈음엔 많은 분야에서 디지털화 된 문서들이 사용되어 종이문서의 사용이 줄어들었다고는 하지만,

제 주위에서 볼때 이것이 독립적인 문서라기 보단 아직까지 "디지털화 된 종이문서"라는 한계를 벗어나지 못했다고 생각합니다.

그래서 그런지 아직도 많은 기관과 기업에서는 pdf로 스캔을 떠서 디지털화 시키는 작업과 동시에 실제의 물리적 파일로 만들어 보관하는것을 동시에 하고 있는것을 볼수 있습니다.


1. 디지털화 시키는것의 장점은 언제어디서나 빠르게 그 문서를 열람하거나 수정,출력이 가능하다는것

2. 종이문서로서 보관한다는 것은 해킹으로 인한 외부유출, 삭제등에 비교적 안전하고

    서명이나, 직인이 찍힌 문서의 경우 법적효력을 가진 원본을 보관한다는 의미또한 가질수 있겠네요.


그래서 이러한 과정들은 제가 잠깐 근무했던 대학교에서는 늘 하는 일이고 당연한 일이였는데요


이러한 일련의 과정을 개인들또한 쉽고 편리하게 할수 있는 솔루션을 구현했다는 점에서 INBOX에게 큰 점수를 주고 싶습니다.



특히, 스캔을 하고 난 문서가 박스에 차곡차곡 싸여 책장에 꼽혀지는 모습은 상당히 인상적이였습니다.

저게 뭐 별거인가 하실 분도 있으시겠지만.. 

저런 간단한 방법으로 문서의 분실을 막고 체계화되진 않았지만 

파일링이 가능케 하는 디자인은 정말 훌륭하다고 생각합니다.


복잡하게 하자면 뭐 한도 끝도 없겠지요.. 범주별로 칸을 만들어 정리되고 철도 자동으로 되고..ㅎㅎ




여러분이 보시기엔 어떤지 궁금합니다


출처:INBOX - Digitize and manage paper documents from ENTWURFREICH on Vimeo.



덧글

  • Anima 2013/07/04 22:07 # 답글

    인상적이네요..
    디지털 데이터로도 보관하고 동시에 분류해서 서류도 보관하고..
    간단하지만 멋진 아이디어네요!
  • De Kong 2013/07/04 23:25 #

    옙 저도 인상적이더라구요 더 풍성한 포스팅 할께요 구경와주세요 :)ㅋ
  • 2013/07/04 23:15 # 답글 비공개

    비공개 덧글입니다.
  • 2013/07/04 23:26 # 비공개

    비공개 답글입니다.
  • 아빠늑대 2013/07/04 23:41 # 답글

    괜찮은데요? 전 아직 디지털보다 종이를 더 믿고 있기 때문에 저런 식으로 양립하게 해 준다면...
  • 지지배배 2013/07/05 01:58 # 답글

    PDF 스캔과 다를 점을 아직도 잘 모르겠어요... 그러니까, 상자를 사는 게 중요한가요? ㅜㅜ 전 그냥 피더에 대량스캔하는 게 편해보여서;;
  • Nocchii 2013/07/05 09:03 # 답글

    괜찮아 보이네요.
  • 베로 2013/07/05 15:40 # 답글

    스캔하는 거 보니 팩스가 생각 나네요. 글세요 디자인이나 아이디어는 괜찮다고 생각 합니다 만 저 구조라면 책은 불가능 하고 낱장 문서만 가능하다는 것인데. 기존 스캐너에 비하면 활용상 제약이 많아 보이네요. 요즘 복합기도 웬만큼 저렴하기 때문에 어지간히 싼게 아니라면 구매할 사람은 적어 보입니다.
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